Quy trình đầy đủ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản Chuẩn 2023

Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là câu hỏi được nhiều bạn liên tục gọi điện hỏi. Thấy nhiều bạn còn rất mông lung về vấn đề này, chúng tôi xin viết 1 bài chính thức trả lời cụ thể để mọi người cùng rõ.
Bài được viết theo các giai đoạn từ lúc ban đầu khám sức khỏe cho đến khi hết hợp đồng với công ty bên Nhật Bản để các bạn dễ hiểu và tiện theo dõi.

Bài viết tham khảo:

• Điểm yếu của lao động Việt khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
• Thủ tục hồ sơ xuất khẩu lao động sang Nhật Bản cần những gì?

Tuy nhiên trước khi tìm hiểu về quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, các bạn thực tập sinh cũng cần phải nắm được các điều kiện cần có để đi lao động tại quốc gia này. Xem bài điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản  để biết mình có đáp ứng đủ yêu cầu đề ra từ phía các nhà tuyển dụng không nhé!

Và bây giờ, sau khi đã nắm rõ được bộ điều kiện ở trên, chúng ta hãy cùng đi vào tìm hiểu trọng tâm chính của bài viết ngày hôm nay:

Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Người lao động cần đảm bảo chính xác các bước sau theo đúng quy trình Thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản.

1. Bước 1: Khám sức khỏe

Các bạn thực tập sinh sẽ đi khám sức khỏe tổng thể (dành cho người lao động đi nước ngoài) tại Bệnh viện Giao thông vận tải, Bệnh viện Tràng An hoặc Bệnh viện đại học quốc gia Hà Nội…

Khi đi khám cần cầm theo:

• 3 ảnh 4×6
• Chứng minh thư

Chú ý: Trước khi khám nên nhịn ăn sáng, không uống sữa, đồ ngọt, chất kích thích và mang theo 850.000 đ (đối với Bệnh viện Giao thông Vận tải Trung Ương) hoặc 690.000 đ (nếu đi khám thường tại Bệnh viện Tràng An), 650.000 đ (đối với Bệnh viện đại học quốc gia Hà Nội)

Chỉ những bạn đạt đủ điều kiện sức khỏe theo đúng yêu cầu mới có thể tham gia đăng ký đơn hàng và nộp hồ sơ.

2. Bước 2: Làm form CV cá nhân

Cũng giống như bạn đi xin việc, muốn làm tại công ty xí nghiệp nào thì cần có form CV sơ yếu lý lịch. Trên form sẽ có đầy đủ: thông tin cá nhân, điểm mạnh, điểm yếu, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc… Thông qua CV cá nhân đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt được một phần bạn có phù hợp với công việc họ đang tuyển không?. Chính vì thế hãy làm đẹp CV của bạn để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Từ đó tỷ lệ đỗ sẽ cao hơn.

3. Bước 3: Đăng ký đơn hàng

Sau khi đã có sơ yếu lý lịch, thực tập sinh lựa chọn đơn hàng để đăng ký thi tuyển. Đăng ký trực tiếp với Cán bộ tuyển dụng của công ty.

4. Bước 4: Phỏng vấn

4.1. Đào tạo học nguồn

Các bạn thực tập sinh đã đến được bước này của Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ tiến hành chuẩn bị thi tuyển và nhập học. Trong quá trình đào tạo ngắn ngày học nguồn này, các bạn sẽ được học:

• Tiếng Nhật cơ bản (giới thiệu bản thân)
• Đào tạo nghề (nếu có)
• Tác phong khi phỏng vấn: cúi chào, trang phục, đi đứng…

4.2. Phỏng vấn

Theo như lịch đã được sắp xếp và thông báo từ trước, ứng viên sẽ được phỏng vấn với chủ xí nghiệp. Thông thường công tác này sẽ được tiến hành qua một trong hai hình thức:

• Phỏng vấn Trực tiếp, hoặc
• Phỏng vấn Gián tiếp qua các ứng dụng như Skype, Zalo, Line,…

Nội dung:

Lúc này ứng viên sẽ gặp chủ hay đại diện công ty Nhật sang thi tuyển. Nội dung thi tuyển thường bao gồm:

• Thi tay nghề (nếu đơn hàng yêu cầu có tay nghề như: may, cơ khí..)
• Thi độ khéo của tay ( chia bài, cắt thái rau củ quả…)
• Phỏng vấn qua phiên dịch (đây chính là khâu quan trọng nhất)

Xem thêm: Những lưu ý cực kỳ quan trọng khi đi thi tuyển đơn hàng XKLĐ Nhật Bản

5. Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ

Nộp hồ sơ đầy đủ, có công chứng và xác nhận của chính quyền địa phương bao gồm:

1. Sơ yếu lý lịch ( Xác nhận của UBND xã, phường): 3 bản.

2. Hộ khẩu, CMND, Giấy khai sinh (Sao y bản chính, chứng thực) mỗi loại 3 bản.

3. Các văn bằng, chứng chỉ (Sao y bản chính, chứng thực): 3  bản

4. Đơn tự nguyện xin đi thực tập kỹ năng tại Nhật Bản: 1 bản.

5. Bản cam kết gia đình thực tập sinh (Có xác nhận của UBND xã phường): 1 bản

6. Xác nhận nhân sự: 1 bản

• Theo mẫu quy định, do Công an địa phương cấp, không được viết tay.
• Có xác nhận của UBND xã – phường nơi thực tập sinh cư trú
• Yêu cầu dán ảnh 4*6 và ô dán ảnh, có đóng dấu giáp lai vào ảnh

7. Xác nhận tình trạng hôn nhân có xác nhận UBND xã, phường

Trường hợp đã kết hôn thì photo giấy đăng ký kết hôn (chứng thực): 1 bản

Lưu ý: Các văn bản do chính tay người tham gia viết.

Sử dụng cùng 1 loại mực. Văn bản có 2 tờ phải đóng dấu giáp lai.

5. Bước 5: Đào tạo chuyên sâu

Sau khi phỏng vấn, công ty sẽ lựa chọn, thông báo và đào tạo chuyên sâu cho những hồ sơ trúng tuyển, cụ thể các bạn sẽ tiếp tục học tiếng Nhật, công việc cụ thể có liên quan đến đơn hàng và đặc biệt là văn hóa Nhật để giúp các bạn dễ dàng thích nghi hơn với môi trường mới sau khi xuất cảnh,…

Tiếp tục quá trình học từ 4 đến 5 tháng là xuất cảnh.

6. Bước 6: Xin visa

Công ty sẽ thực hiện khâu này trong quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Trung bình mất khoảng từ 3 đến 4 tháng để phía nghiệp đoàn và xí nghiệp Nhật mới xin được tư cách lưu trú.

Sau đó khoảng 2 tuần thì phía công ty XKLĐ sẽ có visa để các bạn xuất cảnh.

Khi có visa rồi thì đóng nốt số tiền đi còn lại và công ty sẽ cho các bạn về nhà khoảng 1 tuần để chuyển bị đồ dùng cần thiết mang đi.

7. Bước 7: Xuất cảnh

Theo quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, thực tập sinh trúng tuyển sang Nhật làm việc trong khoảng thời gian từ 1 năm đến 3 năm tùy theo đơn hàng và hợp đồng ký với xí nghiệp tại Nhật Bản.

Đến ngày xuất cảnh thì các bạn lên công ty, sẽ có người đưa các bạn ra sân bay làm thủ tục xuất cảnh.

Khi sang đến Nhật thì người của phía công ty Nhật sẽ đón bạn về nghiệp đoàn để học định hướng, học văn hóa, học cách làm việc và thích nghi.

8. Bước 8: Thanh lý hợp đồng

Kết thúc chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản.

Thực tập sinh về nước có cán bộ của công ty đón tại sân bay xác nhận ngày thực tập sinh về nước và Thanh lý hợp đồng Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản.

Chú ý: thực tập sinh đọc kỹ quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, tham gia đăng ký đi xuất khẩu lao động Nhật Bản để tránh nhầm lẫn hiểu sai. Thực tập sinh nên khai báo đúng thông tin về sức khỏe, gia cảnh, thân nhân để cán bộ tuyển dụng hỗ trợ cụ thể từng trường hợp.

Trong một số trường hợp, thực tập sinh có thể gia hạn hợp đồng và quay lại Nhật Bản để làm việc lần 2.

Tới đây thì quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mới kết thúc.

Trên đây là toàn bộ quy trình khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản, nếu có thắc mắc bạn có thể liên hệ trực tiếp với phòng tuyển dụng Nhật Bản để được tư vấn nhé:

HOTLINE tư vấn 24/24: 0979.475.680/ 0968.086.813

Xem thêm:

• Thủ tục hồ sơ xuất khẩu lao động sang Nhật Bản
• Chi phí Xuất khẩu lao động Nhật Bản 2021 hết bao nhiêu tiền?