Thủ tục hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản đầy đủ nhất

Ngày hôm nay, mình sẽ đưa tới cho các bạn tất tần tật thông tin về Thủ tục hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản. Đúng vậy, trong các bài viết trước, xuatkhaulaodongnb.com đã giới thiệu với các bạn về điều kiện cũng như quy trình đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản. Sau khi nắm được các thông tin cơ bản trên, người lao động cần nhanh chóng hoàn thành thủ tục hồ sơ để đăng ký với công ty tuyển dụng.

Bài viết tham khảo:

• Vì sao Ngành chế biến thực phẩm tại Nhật Bản được nhiều người chọn
• 3 bài test thi tuyển đơn hàng thực phẩm TTS Nhật Bản cần nhớ

Phần A: Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản khi đăng ký

1. Sơ yếu lý lịch: 2 bản

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

Bạn có thể dễ dàng có được mẫu Sơ yếu lý lịch cần thiết, đính kèm trong các bộ hồ sơ xin việc, hiện nay đang được bán rộng rãi trong các nhà sách hoặc các cửa hàng văn phòng phẩm.

Việc kê khai các thông tin trong Sơ yếu lý lịch là hết sức đơn giản, các bạn thực tập sinh chỉ cần đảm bảo sự đầy đủ và chính xác. Tuyệt đối không được sửa chữa, tẩy xóa.

Xong xuôi các bạn chỉ cần dán ảnh (cỡ 4×6) và mang ra xin xác nhận của chính quyền địa phương nơi bạn đang cư trú là ok.

2. Hộ khẩu, CMND, Giấy khai sinh: mỗi loại 2 bản

Các bạn photo sổ hộ khẩu và chứng minh thư ra khổ giấy A4 và sao y bản chính

2.1. Sổ hộ khẩu

Các bạn thực tập sinh mang sổ hộ khẩu của gia đình (có tên mình trong danh sách thành viên) đi photo. Sau đó mang lên UBND xã, phương nơi bạn cư trú để xin Chứng thực sao y bản chính.

Bản photo trên khổ giấy A4, khi xin công chứng phải được đóng dấu giáp lai giữa các trang.

2.2. Giấy khai sinh

Tốt nhất là các bạn cung cấp được Giấy khai sinh bản gốc. Tuy nhiên nếu mất thì các bạn vẫn có thể lên UBND xã, phường xin cấp lại.

2.3. Chứng minh nhân dân

Mục này các bạn chỉ cần lưu ý rằng 2 mặt của Chứng minh Nhân dân / Căn cước công dân phải được photo trên cùng 1 mặt giấy A4. Việc xác nhận Sao y bản chính được thực hiện tương tự tại UBND xã, phường nơi thực tập sinh đang cư trú.

3. Các văn bằng, chứng chỉ: 2 bản

Để hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản, các bạn cần chứng thực được bằng cấp

Sao y bản chỉnh, chứng thực

Nếu thực tập sinh đã tốt nghiệp THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng hay Đại học thì hãy photo bằng và công chứng tại UBND xã/phường nơi cư trú. Riêng đối với trường hợp bạn vừa mới tốt nghiệp cấp 3, chưa được cấp bằng thì có thể nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời THPT (có thời hạn trong vòng 1 năm kể từ ngày ra trường).

Đến khi bạn đỗ được đơn hàng thì bắt buộc phải nộp bản photo của bằng chính.

Các văn bằng, chứng chỉ còn có thể bao gồm Chứng chỉ nghề, Chứng chỉ tiếng Nhật (Nếu có thì đây là những lợi thế rất lớn đối với bộ hồ sơ của bạn).

Đồng thời có một số đơn hàng chỉ yêu cầu bạn đạt trình độ THCS, nhưng đa số đơn hàng đều dành cho các bạn đã hoàn thành chương trình lớp 12 trở lên.

4. Xác nhận dân sự: 1 bản

Một mẫu form cơ bản của Giấy Xác nhận dân sự

Văn bản này làm theo mẫu quy định, do Công an địa phương cấp, không được viết tay. Có xác nhận của UBND xã, phường nơi thực tập sinh cư trú. Yêu cầu dán ảnh 4*6 vào ô dán ảnh, có đóng dấu giáp lai vào ảnh.

Đây là loại giấy tờ quan trọng khi làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản, được xin để nộp cùng bản Sơ yếu lý lịch.

Mục đích của loại giấy tờ này là để xác nhận người lao động không có tiền án tiền sự hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam.

Lưu ý: Ở một số địa phương, Giấy xác nhận dân sự còn được gọi là Giấy Xác nhận thân nhân, tuy nhiên giá trị của hai loại giấy này là giống nhau, chỉ cần có xác nhận của Công an địa phương là được.

5. Xác nhận tình trạng hôn nhân: 1 bản

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là do UBND địa phương nơi thực tập sinh cư trú cung cấp.

Nếu thực tập sinh đã kết hôn thì trong hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản cần có bản photo giấy đăng ký kết hôn (chứng thực, có xác nhận UBND xã, phường).

Trong trường hợp thực tập sinh đã ly hôn thì photo công chứng giấy xác nhận ly hôn của tòa án.

6. Giấy khám sức khỏe

Đi khám sức khỏe là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Như mình đã nói trong bài Quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, các bạn thực tập sinh sẽ đi khám sức khỏe tổng thể tại Bệnh viện Giao thông vận tải Trung ương, Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Hồng Ngọc,…

Các bạn sẽ đi khám trước khi nhập học, ngoài ra có thể khám đột xuất (theo yêu cầu của đối tác Nhật Bản). Để tìm hiểu cụ thể hơn về Điều kiện sức khỏe và các yêu cầu khác khi đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, các bạn có thể tìm hiểu thêm tại:

[Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mới và đầy đủ nhất hiện nay]

Lưu ý: Các văn bản do chính tay người tham gia viết.

Cùng 1 loại mực. Văn bản có 2 tờ phải đóng dấu giáp lai.

7. Ảnh thẻ

Mẫu ảnh thẻ đúng cần có áo trắng, nền trắng

Mục này hay bị các bạn bỏ quên, nhưng lại rất quan trọng trong hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản đấy nhé!

Số lượng: 12 ảnh 3 x 4; 12 ảnh 4 x 6; 06 ảnh 3,5 x 4,5, 06 ảnh 4,5 x 4,5

Yêu cầu: Các bạn thực tập sinh chụp khi mặc áo trắng, nền trắng, đầu tóc gọn gàng, nam thắt thêm cavat.

Phần B: Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản sau khi trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển đơn hàng, hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản của bạn chỉ cần bổ sung thêm một chút để hoàn thiện. Bao gồm:

8. Hộ chiếu

Tới lúc xuất cảnh sang Nhật làm việc, các bạn không thể thiếu hộ chiếu

Thông thường các bạn có thể làm và nộp luôn cùng hồ sơ xin nhập học cũng được. Nếu đang làm mà chưa lấy kịp hộ chiếu thì bạn có thể nộp trước giấy hẹn lấy hộ chiếu rồi bổ sung sau.

Địa điểm làm hộ chiếu là tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố mà thực tập sinh đang cư trú.

9. Bản cam kết tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản

10. Bản cam kết của người nhà lao động

Đối với 2 mục 9 và 10, công ty đã có mẫu sẵn hoặc sẽ hướng dẫn cho các bạn khai form và điền thông tin.

Trên đây là thủ tục, hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản chính xác nhất cho các bạn thực tập sinh.

Nguồn: https://xuatkhaulaodongnb.com